Die Finanzbuchhaltung ist Basis für viele weitere Dienstleistungen, die von uns angeboten werden. Die Wertschöpfung für den Auftraggeber hängt entscheidend vom geordneten Ablauf der Buchhaltung ab.
Die Abwicklung der Finanzbuchhaltung für den Auftraggeber ist die grundlegende Dienstleistung, welche einen kontinuierlichen Kontakt und einen tiefen Einblick in die wirtschaftliche Verhältnisse erfordert, woraus sich für den Auftraggeber Beratungsansätze ergeben. Hierbei kommt DATEV - Software zur Anwendung. Fehler und Abwicklungskosten aller weiterführenden Aufträge, die auf der Buchhaltung aufbauen, multiplizieren sich, wenn der Ablauf der Buchhaltung nicht sauber vorbereitet, umgesetzt und mit dem Auftraggeber korrigiert wird. Ihr kommt ein zentrales Gewicht in der Arbeit der Kanzlei zu.
Für unterschiedliche Branchen werden unterschiedliche, den Branchen angepasste Kontenrahmen vorgehalten.
Die gebräuchlichsten Kontenrahmen sind die Spezialkontenrahmen
Bei Einrichtung einer OP-Buchhaltung ( offene Posten ) sind Mahnwesen und electronic banking möglich, auch und vor Allem vor Ort im Unternehmen des Auftraggebers.
EDV-Lösungen beim Auftraggeber werden konzipiert und begleitet.
§ 238 HGB
Buchführungspflicht
Die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltskonten bedingt eine besonders enge Auftraggeber-Kanzlei - Beziehung und ist damit nach unserem Verständnis ein betriebswirtschaftliches Steuerungsinstrument.
Das notwendige, intensive Vertrauensverhältnis zwischen Praxis und Mandant muss deshalb auch zu den beteiligten Mitarbeitern der Praxis entstehen. Personalkosten sind mit Abstand der größte Kostenblock in einigen Unternehmen oder Betrieben. Das Personal stellt also eines der wichtigsten Erfolgspotenziale dar.
Zur umfänglichen Abarbeitung der an den Auftraggeber gestellten gesetzlichen Anforderungen steht uns die umfassende Abrechnungssoftware der DATEV, nämlich das Programm-Paket "LODAS" zur Verfügung.
Folgende Leistungen werden erbracht:
Neben einem Urlaubskalendarium stehen auch andere Funktionen zur Verfügung. Eine Vorab - Berechnung wird ebenfalls vorgehalten.
Mit dem Mahnwesen erstellen und verwalten wir für Sie Mahnungen und Kontoauszüge. Die Mahnungen und Kontoauszüge werden nach den von Ihnen
vorgegebenen Mahnstufen und Mahntexten erzeugt, dabei können auch einzelne Posten von der Mahnungsschreibung ausgenommen werden, Mahnstufen
fälliger Rechnungen sowie Mahntexte ausgewählt und ergänzen bzw. geändert werden.
Dies ermöglicht eine Bearbeitung der Mahnungen nach Ihren individuellen Vorgaben. Mit der Übernahme des Mahnwesen nehmen wir Ihnen eine "lästige"
Angelegenheit ab, so dass Sie sich Ihrem eigentlichen Tätigkeitsfeld widmen können.
Mahnungen erstellen
Zentraler Ausgangspunkt ist immer die Debitorenbuchhaltung. Die neue Mahnungen
können wir für einen Debitorenbereich erstellen, indem eine Eingrenzung nach dem
Namen oder der Kontonummer vorgenommen wird (Bereichsauswahl),
oder
neue Mahnungen für einzelne Geschäftspartner erstellen, indem die Geschäftspartner aus einer Liste gewählt werden (Einzelauswahl).
Vorschlagsliste bearbeiten
Die Vorschlagsliste ist die Liste von Mahnungen mit mahnfälligen Rechnungen, aus der Vorschlagsliste können Sie sich (wenn gewünscht) einen
Überblick über die Mahnungen verschaffen, damit wir die Mahnungen
Pro Mahnung bzw. Kontoauszug können folgende Änderungen vorgenommen werden:
Nach dem Bearbeiten werden die Mahnungen ausgeben und an die säumigen Geschäftspartner übermittel. Sie können dabei zwischen Brief, Fax bzw. E-Mail wählen.